Microsoft Excel 파일을 PDF로 빠르고 정확하게 변환하는 Windows 전용 소프트웨어입니다. 수십, 수백 개의 엑셀 파일을 한 번에 PDF로 변환할 수 있어 업무 효율을 극대화합니다.
소개
업무 현장에서 Excel 파일을 PDF로 변환해야 하는 상황은 매우 흔합니다. 보고서 제출, 문서 보관, 거래처 공유 등 다양한 이유로 Excel을 PDF 형식으로 변환하게 되는데, 파일이 많을 때는 하나씩 변환하는 작업이 매우 번거롭고 시간이 오래 걸립니다.
X-PDF는 이러한 불편함을 해결하기 위해 개발된 Excel to PDF 일괄 변환 소프트웨어입니다. 여러 개의 Excel 파일을 선택하고 변환 버튼만 누르면, 모든 파일이 자동으로 PDF로 변환됩니다. 원본 Excel의 서식, 차트, 도형이 완벽하게 보존되어 품질 저하 없이 변환됩니다.
이런 분들께 추천합니다:
- 매달 여러 건의 Excel 보고서를 PDF로 제출해야 하는 직장인
- 대량의 Excel 문서를 PDF로 보관해야 하는 기업
- 고객사에 Excel 데이터를 PDF 형식으로 전달해야 하는 영업/마케팅 담당자
- Excel 파일 변환 작업을 자동화하고 싶은 모든 사용자
주요 특징
대량 일괄 변환
수백 개의 Excel 파일도 한 번에 추가하여 일괄 변환할 수 있습니다. 파일을 하나씩 열어서 변환하는 번거로움에서 벗어나세요.
원본 서식 완벽 보존
Excel의 글꼴, 색상, 테두리, 셀 병합 등 모든 서식이 그대로 PDF에 반영됩니다. 차트, 그래프, 도형, 이미지도 원본과 동일하게 변환됩니다.
빠른 병렬 처리
멀티코어 CPU를 활용한 병렬 처리로 여러 파일을 동시에 변환합니다. 10개 파일을 10번 기다리는 것이 아니라, 한 번에 처리하여 시간을 대폭 절약합니다.
드래그 앤 드롭 지원
Windows 탐색기에서 파일을 끌어다 놓기만 하면 자동으로 변환 대기열에 추가됩니다. 클릭 몇 번으로 모든 작업이 완료됩니다.
실시간 진행 상태 표시
각 파일의 변환 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 완료된 파일 수, 실패한 파일 수, 전체 진행률이 한눈에 보입니다.
유연한 변환 옵션
폰트 임베드, 격자선 표시, 오류 처리 방식 등 다양한 옵션을 제공하여 원하는 형태의 PDF를 생성할 수 있습니다.
빠른 사용법
X-PDF는 직관적인 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
1단계: 파일 추가
변환할 Excel 파일을 추가합니다. 세 가지 방법을 지원합니다.
- 파일 추가 버튼: 개별 파일을 선택하여 추가
- 폴더 추가 버튼: 폴더 내 모든 Excel 파일을 한 번에 추가
- 드래그 앤 드롭: Windows 탐색기에서 파일을 끌어다 놓기
지원 파일 형식: .xls, .xlsx, .xlsm 등 모든 Excel 파일
2단계: 출력 폴더 선택
변환된 PDF 파일이 저장될 폴더를 지정합니다. 기본값은 ‘내 문서\X-PDF Output’ 폴더입니다.
3단계: 옵션 설정 (선택사항)
필요에 따라 변환 옵션을 조정합니다. 기본 설정만으로도 대부분의 경우 완벽하게 작동합니다.
4단계: 변환 시작
‘변환 시작’ 버튼을 클릭하면 모든 파일이 자동으로 PDF로 변환됩니다. 진행 상황을 실시간으로 확인하고, 완료될 때까지 기다리기만 하면 됩니다.
전체 소요 시간: 100페이지 Excel 파일 10개 기준, 약 1~2분 (CPU 성능에 따라 다름)
변환 옵션 상세 설명
모든 폰트 임베드 (권장)
PDF 파일에 사용된 모든 폰트를 포함시킵니다. 다른 컴퓨터에서 PDF를 열어도 글꼴이 정확히 표시됩니다. 파일 크기가 약간 커지지만, 호환성을 위해 권장하는 옵션입니다.
격자선 표시
Excel의 셀 격자선을 PDF에도 표시합니다. Excel 화면에서 보이는 회색 격자선을 PDF에도 그대로 유지하고 싶을 때 선택하세요.
오류 발생 시 계속 진행
특정 파일 변환 중 오류가 발생해도 멈추지 않고 다음 파일을 계속 변환합니다. 대량 변환 시 일부 파일에 문제가 있어도 나머지 파일은 정상적으로 처리됩니다.
완료 후 폴더 열기
모든 변환이 완료되면 자동으로 출력 폴더를 열어줍니다. 변환된 PDF 파일을 바로 확인할 수 있어 편리합니다.
시스템 요구사항
X-PDF는 Windows 환경에서 안정적으로 작동합니다.
운영체제
- Windows 10 (64비트)
- Windows 11
하드웨어
- CPU: 듀얼코어 이상 (쿼드코어 이상 권장)
- RAM: 4GB 이상 (8GB 이상 권장)
- 저장 공간: 500MB 이상
기타
- .NET 8.0 런타임 (소프트웨어에 포함되어 별도 설치 불필요)
- Excel이 설치되어 있지 않아도 작동합니다
다운로드
X-PDF는 Windows용 실행 파일로 제공됩니다.
최신 버전: 1.0.0
파일 크기: 약 150MB (모든 구성 요소 포함)
최신 버전: 1.0.0 (2026년 1월 10일 업데이트)
자주 묻는 질문
Q. Excel이 설치되어 있지 않아도 사용할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. X-PDF는 독립적인 Excel 처리 엔진을 내장하고 있어 Microsoft Excel이 없어도 정상 작동합니다.
Q. 변환 속도는 얼마나 걸리나요?
A. 파일 크기와 복잡도에 따라 다르지만, 일반적인 10페이지 Excel 파일은 약 5~10초 내에 변환됩니다. 병렬 처리로 여러 파일을 동시에 변환하므로 대량 변환 시 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
Q. 변환된 PDF의 품질은 어떤가요?
A. 원본 Excel과 동일한 품질로 변환됩니다. 글꼴, 색상, 서식, 차트, 이미지가 모두 보존되며, 인쇄 품질도 우수합니다.
Q. 한 번에 몇 개까지 변환할 수 있나요?
A. 이론상 제한이 없으나, 시스템 메모리에 따라 달라집니다. 일반적인 PC에서 수백 개 파일도 문제없이 처리 가능합니다.
Q. 변환 중 컴퓨터를 사용할 수 있나요?
A. 네, 백그라운드에서 변환이 진행되므로 다른 작업을 하실 수 있습니다. 다만 CPU 사용률이 높아질 수 있어 무거운 작업은 변환 완료 후 하시는 것을 권장합니다.
Q. 매크로가 포함된 Excel 파일도 변환되나요?
A. 네, .xlsm 파일도 변환 가능합니다. 단, PDF는 정적 문서이므로 매크로 기능은 실행되지 않고 현재 시트의 내용만 변환됩니다.
Q. 암호로 보호된 Excel 파일은 어떻게 하나요?
A. 암호로 보호된 파일은 변환할 수 없습니다. 변환 전에 Excel에서 암호 보호를 해제해주세요.
업무 효율 향상 사례
사례 1: 월말 결산 보고서 제출
회계 담당자가 매월 30개 부서별 Excel 결산 보고서를 PDF로 변환하여 임원진에게 제출합니다. 기존에는 하나씩 열어서 ‘PDF로 저장’ 하는데 30분 이상 소요되었으나, X-PDF 도입 후 2분으로 단축되었습니다.
사례 2: 거래처 견적서 발송
영업팀에서 50개 거래처에 각기 다른 견적서를 Excel로 작성 후 PDF로 변환하여 이메일 발송합니다. X-PDF로 일괄 변환하여 작업 시간을 80% 단축했습니다.
사례 3: 학생 성적표 출력
교육기관에서 학생별 성적표를 Excel로 생성 후 PDF로 변환하여 배포합니다. 200명 학생의 성적표를 5분 만에 PDF로 변환하여 업무 효율이 크게 향상되었습니다.
X-PDF로 Excel 파일 변환 작업을 자동화하고 소중한 시간을 절약하세요.